Sexta, Maio 25, 2018
Autenticação

O S2i (Sistema de Informação Integrado) é um sistema de Gestão Documental e de Gestão de Processos de Negócio (vulgo Workflow), com múltiplas extensões.

Com o S2i, é possível:

  • Criar repositórios de informação, em tempo real, sem a necessidade de compilar a aplicação;
  • Encriptar dos documentos incorporados;
  • Definir catálogo de acervo documental multi-nível, com criação de modelos de catálogo ao nível dos módulos ou do próprio repositório, por exemplo: o módulo “Fornecedores” pode ter uma estrutura pré-definida de catálogo, mas um para um determinado fornecedor pode haver a necessidade de alterar a estrutura;
  • Controlar versões dos documentos, por autor e data;
  • Relacionar repositórios de informação (relacionar dois fornecedores, um cliente a um fornecedor, um contribuinte a uma empresa, etc.)
  • Associar meta-informação a documentos (descrição, etiquetas pré-definidas e etiquetas livres). Incluir qualquer tipo de ficheiros;
  • Comunicar com o servidor de ficheiros por FTP;
  • Criar processos de negócio, por inclusão das suas definições directamente na base de dados, sem a necessidade de compilar a aplicação;

  • Ao nível do processo é ainda possível:
    • Definir etapas;
    • Definir dependências entre etapas (o fluxo propriamente dito);
    • Definir recursos associados a etapas;
    • Definir permissões de cada etapa, com base em grupos ou em responsabilidades individuais;
    • Definir alertas e prazos de execução das tarefas;
    • Fazer o seguimento de cada processo;
    • Dar a cada utilizador apenas a informação que ele precisa em cada etapa;
    • Providenciar dados de aplicações ou bases de dados terceiras, para auxiliar na tomada de decisões;

  • Configurar dispositivos biométricos e usar certificados digitais para acesso a determinadas áreas da aplicação, ou para registo de certos despacho;
  • Criar formulários específicos em cada etapa dos processos de negócio, com lógica de negócio embebida e dados provenientes de qualquer base, estruturada ou não (ficheiros de texto, XML, imagens, CSV, Winword, Excel, etc...);
  • Relacionar processos de negócio, como por exemplo: relacionar um processo de expediente de saída com um de entrada;
  • Obter de forma fácil a listagem dos processos pendentes de intervenção de cada utilizador;
  • Obter métricas de concretização de etapas atribuídas aos utilizadores, como sejam: tempos médios, número de tarefas concluídas dentro do prazo, fora do prazo, etc;
  • Extrair dados de qualquer base de dados (interna ao S2i ou terceira) para envio massivo de mensagens por SMS ou e-mail; estas mensagens podem ser customizadas, celular a celular;
  • A conexão com qualquer tipo de base de dados, sendo que por defeito está configurado o MySQL;
  • Encriptar dados considerados sensíveis na base de dados;
  • Customizar a aplicação, para inclusão de novas funcionalidades, por forma a dar sustento às necessidades de qualquer instituição num único sistema;
  • Criar e manter um serviço de helpdesk;
  • Criar e manter informação de Museus e Obras de Arte, cobrindo todo ciclo de vida, desde a aquisição, aos detalhes técnicos, incorporação, localização, exposições, acervo multimédia, etc;
  • Criar mecanismos de agendamento de cópias de segurança automática e replicação de informação;
  • Integrar com um servidor de faxes digital, para integração dos faxes recebidos directamente nos processos de expediente;
  • Integrar com servidor de e-mails, para que também estes possam fazer parte integrante do acervo documental dos repositórios de informação;
  • Integrar com dispositivos remotos, para aquisição de dados por telemetria.

Aplicação em ambiente desktop, desenvolvida em framework .Net com programação orientada a objectos.

Está definido no Road Map da aplicação o desenvolvimento de uma versão Web.

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